订购审核流程中，签署等候的时间过长。从初的项目申报到后的入库承销，花费了大量的时间用作传送文件和审核签署。如大型设备的订购订购计划表、配备申请表、进口申请表等文件皆必须院领导签署。

而这么多的审核，有时并没实质性的内容，只是同一项工作由有所不同的人展开重复性地比对，如此多次重复，订购总是苦于琐事当中，整日无暇信息追踪及对系统中，无形当中导致大量时间的浪费。订购审核完结转入继续执行阶段，必须经过一段漫长繁复的订货周期。订购部门必须证实设备性能参数，展开市场论证，联系多个供应商，展开询价辨别，后才签订合同。相接造成设备订货周期无限期缩短，有些大型设备从初的设备到后的报废竣工验收，甚至要花费1年的时间。

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